Образец рапорта о проделанной работе мвд

Как написать рапорт о проделанной работе – Управление персоналом

Образец рапорта о проделанной работе мвд

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Кому это нужно

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач.

Благодаря этому документу отпадет множество вопросов — от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени.

И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.

А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай — разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа.

Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Цели отчетов

Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

— обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

— подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

— демонстрация эффективной работы руководству;

— получение финансирования на следующий отчетный период;

— получение согласия на развитие направления (идеи);

— обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

Структура документа

Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается.

В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в виде диаграмм и графиков, которые облегчат восприятие.

Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников.

Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела».

Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

Источник: http://.ru/article/223049/primeryi-otchetov-o-prodelannoy-rabote-kak-sostavit-otchet

Что такое РАПОРТ и как правильно его написать. | Компания ВОЕНКОМ г.Пермь

Что такое РАПОРТ и как правильно его написать.

Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными ми.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать».

И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте.

Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

  • отпуска;
  • компенсации за съем жилья;
  • подъемного пособия.
  • до определенного возраста;
  • сверх установленного предельного возраста;
  • на три года, пять лет, десять лет.
  1. На увольнение по завершении контрактных условий.
  2. Для приема дел и должности.
  3. Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
  4. Постановке в очередь на получение жилья.
  5. Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Источник: http://tr777.ru/kak-napisat-raport-o-prodelannoy-rab/

Как правильно написать рапорт на увольнение из полиции: образец

Образец рапорта о проделанной работе мвд

Правильно написать рапорт на увольнение из полиции смогут далеко не все сотрудники МВД. Оформление этого документа всегда зависит от обстоятельств, которые привели к решению уйти. С какими трудностями можно столкнуться при заполнении заявления, если инициатором выступает полицейский?

Обстоятельства, повлекшие решение расторгнуть контракт с Министерством внутренних дел, могут быть различными. Однако в любом случае действовать необходимо по общеустановленным правилам.

Наибольшие проблемы возникают по поводу того, как написать рапорт на увольнение из МВД по собственному желанию.

Дело в том, что из органов даже по собственной инициативе уволиться довольно сложно, если служба проходит по контракту, а срок его действия еще не закончен.

Необходимо указать вескую причину для ухода из МВД. В противном случае, если полицейский будет настаивать на прекращении службы, в его трудовой книжке может быть сделана запись о несоблюдении условий действующего контракта.

Могут уволить беспрепятственно по следующим обстоятельствам:

  1. Достижение полицейским предельного возраста, который не допускает дальнейшее несение службы. Для определенных групп званий предусмотрен конкретный возраст согласно статье 88 ФЗ «О службе в ОВД».
  2. Изменение условий контракта, не устраивающие сотрудника ОВД.
  3. По выслуге лет. В том случае, если общий стаж работы в МВД достиг 20 лет, сотрудник вправе закончить контракт и выйти на пенсию. При этом года в большую сторону не округляются.
  4. Недостаточная квалификация и опыт для занимаемой должности. В первую очередь проводят аттестацию, возможен перевод на более низкую должность.
  5. Невозможность прохождения дальнейшей службы по причине недостаточного уровня здоровья. Необходимо проведение врачебной комиссии.

Возможны и другие причины, которые могут привести к решению больше не служить в органах. Не исключается, например, уход из рядов МВД по соглашению сторон.

Для того чтобы процесс увольнения начался, необходимо просить расторжения контракта у непосредственного начальника не позднее чем за месяц до желаемого срока увольнения.

Как разумно рапортовать о желании уволиться?

Для того чтобы уйти из полиции по собственному желанию, прошение на увольнение следует правильно оформить. Образец рапорта на увольнение из МВД по собственному желанию не установлен, каких-либо определенных стилистических норм не имеет. Однако следует внимательно следовать этим правилам:

  1. Адресовать заявление вышестоящему руководству.
  2. Просить уволить по собственному желанию и обязательно указать причину.
  3. Необходима ссылка на определенные законы.
  4. Следует указать согласие или несогласие на прохождение врачебной комиссии.
  5. Поставить настоящую дату и подпись.

Можно перечислить документы, которые могут понадобиться сотруднику в дальнейшем (справка о доходах и прочие). Кроме этого, некоторые юристы советуют предоставлять доказательства уважительной причины увольнения, дать списком документы, подтверждающие их, например подойдет решение аттестационной или врачебной комиссии.

Пример ходатайства.

За время, которое установлено законодательством для поиска замены сотруднику, полицейский вправе изменить решение. Увольнение может не состояться, если руководство не против, а также если на место не успели пригласить нового работника.

Как правильно рапортовать об увольнении по выслуге лет

Образец рапорта на увольнение из полиции по выслуге лет пишется также, как и большинство подобных ходатайств, то есть в произвольной форме.

Необходимо просить руководство рассмотреть ходатайство сотрудника о прекращении контракта по выслуге лет. При этом юристы советуют в заявлении обращаться к законам, поскольку, как показывает практика, некоторые представители командования не спешат расставаться с ценными кадрами. Таким образом, сотрудник МВД даст понять, что юридически он подкован и знает собственные права.

Ходатайство на увольнение по выслуге лет.

В этом заявлении рекомендуется также дать списком периоды и место службы. Служба в определенных горячих точках или прохождение службы в засекреченных областях может послужить льготой, позволяющей на определенный период сократить нормированный срок выхода на пенсию.

Рапорт об увольнении – первая и наиболее ответственная ступень, которая при разумном оформлении поможет избежать проблем и недопониманий с начальством. Возможно, дальнейшие действия начальства могут мешать успешному расторжению контракта, однако у сотрудника ОВД будут определенные доказательства того, что его права нарушены.

Источник: https://zarabativaem.com/kak-pravilno-napisat-raport-na-uvolnenie-iz-politsii/

Образец написания рапорта мвд о проделанной работе. Примерный образец рапорта, составляемого сотрудником полиции по факту обнаружения и разбирательства с административными правонарушениями. Оформление основного отпуска

Образец рапорта о проделанной работе мвд

Право военнослужащих на бесплатный проезд закреплено законодательно. Транспортные расходы на эти нужды берет на себя государство.

Документом, дающим право на получение бесплатных билетов в кассах любых вокзалов, служат проездные воинские документы, а выдать их обязаны в финотделе части, если есть законные основания и рапорт на ВПД, написанный военнослужащим.

При увольнении в запас военнообязанный вправе получить перевозочные документы для транспортировки его имущества к тому месту, где он планирует поселиться после окончания службы.

Порядок представления рапорта на ВПД

Для того, чтобы использовать право на бесплатный проезд, военнослужащий обязан написать рапорт с изложением своей просьбы. Документ пройдет все необходимые согласования. Получив ВПД, военный сможет реализовать свое право на получение билетов в кассах без очереди и оплаты их стоимости.

В случае, если билеты в свободной продаже отсутствуют, начальник станции, вокзала или аэропорта обязан держать бронь для военных и силовых структур, и обеспечить военнослужащего местом в поезде, самолете или ином транспортном средстве.

Образец рапорта на ВПД

Составляя рапорт, нужно соблюсти некоторые требования:

  • указать звание, должность и фамилию служащего, кому вы адресуете свою просьбу;
  • правильно написать свое звание, должность и личные данные;
  • четко изложить просьбу с указанием всех ее обстоятельств;
  • приложить документы, если это необходимо;
  • заверить рапорт своей подписью, указать дату его написания.

В случае иных причин для истребования проездных документов нужно подробно изложить их.

Рапорт выступает в качестве первичного документа информационного характера. Рапорт может иметь внутриорганизационный характер (например, рапорт для предоставления отпуска), однако нами будут рассмотрены содержание и порядок составления рапорта о выполнении внешних функций полиции, связанных с охраной общественного порядка, обеспечения общественной безопасности и борьбе с преступностью.

В приложении № 4 к Уставу патрульно-постовой службы полиции, утвержденному Приказом МВД России от 29 января 2008 г. № 80 «Вопросы организации деятельности строевых подразделений патрульно-постовой службы милиции общественной безопасности», приведен следующий образец рапорта:

Начальнику ОВД ____________________________________

(по краю, области, городу, округа, района)

____________________________________

Рапорт

Докладываю, что «____» ___________ 20__г. мною за время несения службы задержаны и доставлены в дежурную часть:

1. По подозрению в совершении преступления _______________чел.

________________________________________________________________

(Ф.И.О. доставленных, в чем выражалось правонарушение)

2. За административные правонарушения -__________________ чел.,

из них:

по статье 20.1 КоАП РФ – __________________чел.,

по статье 20.20 КоАП РФ – _________________чел.,

по статье 20.21 КоАП РФ – _________________чел.,

по иным статьям КоАП РФ – ________________чел.

3. Информация о выполнении поручений, полученных во время несения службы __________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

_________________________________________

(должность, звание, фамилия, подпись)

Подобный образец далек от универсальности, так как предназначен для использования только сотрудниками патрульно-постовой службы полиции, если в ходе несения службы не имели места чрезвычайные обстоятельства: полицейским не оказывалось сопротивление; не причинялся вред жизни и здоровью в результате применения физической силы; не применялись специальные средства и огнестрельное оружие; законность действий сотрудников не ставилась под сомнение участниками происшествия и т.д. В противном случае сотруднику полиции в целях обеспечения собственной безопасности следует составлять развернутый рапорт, в котором отражались бы очередность совершенных действий и обоснование их законности, в т.ч. с указанием конкретных нормативных правовых актов

Для рапорта характерен следующие реквизиты:

Обращение к начальнику с указанием должности, звания, фамилии и инициалов.

Обращение всегда пишется в правом верхнем углу листа с таким расчетом, чтобы текст размещался в 3-4 строчки. Например:

Начальнику ОП № 6 УМВД России

по г. Воронежу

полковнику полиции

Иванову И.И.

Наименование документа.

По нормам русского языка слово «рапорт» должно писаться с маленькой буквы по середине листа, отступив 2-3 см ниже обращения. Однако, нормы делопроизводства требуют написание наименования документа с заглавной буквы.

Таким образом, оба варианта не являются ошибкой, хотя предпочтительным, на наш взгляд, являться написание слова «Рапорт» с заглавной буквы.

Если рапорт составляется на чистом листе, необходимо отступить от левого края листа 3 см (от правого, нижнего и верхнего краев – примерно 2 см) и подогнуть лист, по всей длине оставляя это поле для подшивки к иным материалам дела. Весь дальнейший текст будет располагаться от края подворота.

Изложение рапорта.

Доклад начинается с абзацного отступа 1,5 – 2 см фразой «Докладываю Вам, что» или «Докладываю, что». Далее в тексте идет изложение события в порядке совершенных каждым участником поступков. Форма изложения произвольная, но в целях более объективного изложения обстоятельств, обязательному отражению подлежат следующие данные:

1) дата (число, месяц, год);

2) время (нежелательно при этом указывать примерное время);

3) место (адрес или привязка к какому-либо заметному неподвижному объекту);

4) обстоятельства, при которых сотрудник полиции обнаружил происшествие (административное правонарушение, преступление):

а) находился на службе по охране общественного порядка (осуществлял поквартирный / подворовый обход, посещение поднадзорного по месту жительства и т.д.) или вне службы, в форменной одежде или нет;

б) кто с ним при этом был, или кто оказывал помощь (должность, звание, фамилия и инициалы; для гражданских лиц – Ф.И.О., адрес и номер телефона);

в) кто сообщил о происшествии или кто направил на место происшествия (должность, звание, фамилия и инициалы; для гражданских лиц – Ф.И.О., адрес и номер телефона);

г) что обнаружил сотрудник полиции в момент прибытия на место происшествия (значимая для дела обстановка, расположение людей и вещей, наличие следов и т.д.);

д) краткое описание действий предполагаемого правонарушителя с акцентом на противоправные деяния;

е) действия полицейского, совершенные при обнаружении происшествия (если применялась физическая сила, специальные средства или оружие – указать цель применения, порядок применения, количество ударов и иных силовых действий, количество выстрелов, какие части тела были поражены, наличие телесных повреждений; если нарушитель оказывал неповиновение или сопротивление – указать какие конкретно действия он совершил и в отношении кого);

ж) сведения о личности нарушителя (по документам, если их нет – обязательно краткое описание внешности, а также как он представился);

з) что изъято у нарушителя (краткое описание любого предмета, позволяющего отличить его от других таких же предметов; для денег перечисление купюр, их достоинства и суммы);

и) сведения о потерпевшем, куда он направлен, свидетелях;

к) данные о проведенном наружном осмотре, его результатах;

л) дата, время и место доставления (если лицо доставляется не в служебное помещение органа внутренних дел рекомендуется указать адрес учреждения, организации или здания), должность, фамилия и инициалы должностного лица, которому передан правонарушитель.

Окончание рапорта.

В левом нижнем углу в две-три строчки следует изложение сведений о составителе рапорта, ниже ставится дата составления документа, по центру составивший рапорт сотрудник заверяет его личной подписью. Например:

Полицейский полка ППСП

УМВД России по г. Воронеж

рядовой полиции (подпись) И.И. Иванов

15.10.2015 г.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки сотрудников полиции при составлении рапорта.

№ п/п Допускаемая ошибка Правильное заполнение
2.1.1. Неполно указывается адресат рапорта (наименование органа внутренних дел, должность, специальное звание, фамилия и инициалы руководителя)Начальнику ОП № 1УМВД России по г. Воронежуполковнику полицииИванову И.И.
2.1.2. Не указывается (указывается неполно): – дата и время совершения происшествия (правонарушения); – дата и время выявления происшествия (правонарушения) сотрудниками полиции; – дата и время обнаружения и фактического задержания лица, совершившего правонарушение.

Источник: https://putevkin.ru/obrazec-napisaniya-raporta-mvd-o-prodelannoi-rabote-primernyi/

Адвокатская помощь
Добавить комментарий