Нужно ли оформлять электронную подпись при смене учредителей ооо

Как сделать смену учередителя по эцп

Нужно ли оформлять электронную подпись при смене учредителей ооо

Пошагово рассмотрена вся процедура, а также документы, которые оформляются на каждом этапе. Замена руководителя в коммерческой организации, хоть и не ежедневная, но всё же достаточно часто встречающаяся ситуация.

Причины могут быть самыми разными, но в любом случае необходимо соблюсти установленный законом порядок смены генерального директора ООО. Речь ведь идёт о лице, которое не просто возглавляет организацию, но и выступает от её имени, причём без доверенности.

Существует несколько путей, которые можно выбрать для реализации данного процесса.

Как заменить сертификат электронной подписи?

При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.

  • Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
  • Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.
  • Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

    1. Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).
    2. Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
    3. Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.

    Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.

    Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

    и .Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически.

    Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора.

    Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию.

    За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье

    Как сменить учредителя ООО

    Но так как в ООО поменять учредителя таким способом можно всего в два этапа, эта операция не составит большого труда. В стандартной ситуации, когда доли ООО распределены между группой лиц, передать одну из долей новому человеку можно уже после того, как один из участников будет исключен из структуры общества.

    Однако единоличный учредитель и директор не может выйти из предприятия без его ликвидации, поэтому сначала увеличивается уставной капитал ООО, затем список его участников расширяется с официальным оформлением, и только после этого новый участник становится единоличным владельцем всех активов предприятия.

    Работа с документами начинается с принятия решения о расширении списка участников компании. После этого вносятся соответствующие правки в устав общества, и пакет документов передается соответствующему органу для последующей регистрации в ЕГРЮЛ.

    Нотариус потребует для заверения подписи выписку изи Единого реестра, полученную не более месяца назад.

    Как сделать самому электронную цифровую подпись?

    Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

    Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись. Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале .

    Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами.

    Что делать с ЭЦП при смене генерального директора

    Назначается протоколом (решением) новый директор. В удостоверяющем центре оформляется ЭП на нового руководителя.

    Для этого в УЦ отправляют по электронной почте фото паспорта нового управляющего и ИНН организации. После подготовки документа для налоговой формы Р14001 его необходимо заверить у нотариуса. Новый руководитель (или его доверенное лицо) должен подъехать лично с оригиналами документов.

    Регистрация изменений в ИФНС от имени нового руководства. Получение ЕГРЮЛ с изменениями в налоговой.

    Такой отказ незаконен потому, что УЦ, выдавший ЭЦП

    Смена генерального директора

    — после регистрации изменений получить лист записи из ЕГРЮЛ о внесении изменений, — оформить банковскую карточку с образцами подписей и электронный ключ для доступа к счету фирмы на нового руководителя, — оформить трудовые отношения договором и приказом о смене генерального директора (образец найти не представляет трудностей). Подать документы в регистрирующий орган можно разными способами: — лично или через представителя по нотариальной доверенности, -непосредственно в ФНС, через нотариуса по ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

    Главное препятствие на пути к регистрации изменения – это отказ налоговой в осуществлении регистрационных действий по самым ничтожным поводам.

    Закон и его толкование уполномоченными органами (налоговой службой и арбитражными судами) предоставляют для этого достаточно оснований. Так, в регистрации откажут при непредставлении обязательных документов.

    Смена учредителя ООО

    Таким образом, никто из участников не вправе требовать свою долю на протяжении этого периода времени.

    В случае если в учредительных документах ООО нет никаких ограничений, то участник может выйти из общества в любое время. Порядок действий для выхода участника из состава ООО следующий: 1.

    Составляется и подается заявление о выходе на имя генерального директора.

    2. Бухгалтер просчитывает сумму доли выбывающего участника (ее должны выплатить не позднее 3 месяцев). Проценты, которые положены участнику, можно вернуть имуществом (согласно п.6.1, ст.23 ФЗ № 14). 3. На собрании происходит перераспределение долей между участниками.

    4. Вносятся изменения в уставные документы. 5. Изменения, в связи с выходом участника регистрируются (но не позже чем через месяц). Для выхода из состава ООО не требуется согласие других членов общества, если иное не содержится в Уставе.

    При смене учредителя общества с ограниченной ответственностью порядок действий будет отличаться.

    Пошаговая инструкция смены учредителя ООО в 2019 году

    Если эту норму закона не исполнить, сделка будет признана неправомерной. Учредитель может реализовать свою долю в компании как другим учредителям, так и третьему лицу.

    Однако в соответствие с законом в первую очередь право покупки доли компании необходимо предоставить соучредителям или самому хозяйственному обществу.

    Для этого в адрес каждого учредителя компании должно быть отправлено письмо оферта, содержащее такие же условия покупки, как и для сторонних покупателей.

    После получения письма у компаньонов есть один месяц для принятия решения о покупке или отказе от нее.

    В том случае, если не все учредители примут положительное решение о покупке доли в компании, приобрести ее могут совместно оставшиеся участники общества.

    Причем пропорция распределения может быть абсолютно любой, как в соответствие с имеющимися долями в бизнесе, так и по каким-либо другим признакам.

    Источник: http://advokatssr.ru/kak-sdelat-smenu-uchereditelja-po-ehcp-12148/

    Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

    Нужно ли оформлять электронную подпись при смене учредителей ооо

    Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

    Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2019 году.

    Смена генерального директора ООО

    Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» – директор уволен, а на его должность никто не назначен.

    Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

    Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

    1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
    2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

    Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

    Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

    Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

    Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

    если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

    Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

    Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

    N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

    Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

    Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

    Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

    Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

    • протокол или решение о смене директора;
    • лист записи ЕГРЮЛ;
    • приказ о назначении нового директора;
    • карточку с образцами подписи нового руководителя.

    Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

    Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке – Альфа-Банке и получите бесплатно:

    • бесплатное открытие счёта
    • скидка 50% на 3 месяца обслуживания
    • заверение документов
    • интернет-банк
    • и многое другое

    Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

    Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

    Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

    Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

    • титульный лист, где указывают сведения об организации;
    • лист К – страница 1 (для прежнего директора);
    • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
    • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

    Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

    Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

    Смена учредителя ООО

    Нужно ли оформлять электронную подпись при смене учредителей ооо

    Смена учредителя в ООО может быть выполнена без привлечения специализированных юридических фирм. Этот процесс происходит по желанию учредителя и по решению участников общества. В соответствии с нормами действующего законодательства, существует несколько способов изменения состава ООО.

    Предложенная в этом материале пошаговая инструкция смены учредителя ООО в 2019 году должна помочь нашим читателям в этом вопросе.

    Кто может выйти из ООО?

    Выйти из общества имеет право любой из учредителей. При этом необходимо соблюдать следующие условия:

    • желания участника выйти;
    • наличие такой возможности в учредительных документах (ст.26 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст.94 ГК РФ).

    Обратите внимание, что в законе идет речь о том, что любой из учредителей ООО вправе выйти из общества, но в Уставе могут быть ограничения. Например, участники, при создании общества, договорились о том, что в первый год его существования не будут выходить из него. Таким образом, никто из участников не вправе требовать свою долю на протяжении этого периода времени.

    В случае если в учредительных документах ООО нет никаких ограничений, то участник может выйти из общества в любое время.

    Порядок действий для выхода участника из состава ООО следующий:

    1. Составляется и подается заявление о выходе на имя генерального директора. 2. Бухгалтер просчитывает сумму доли выбывающего участника (ее должны выплатить не позднее 3 месяцев).

    Проценты, которые положены участнику, можно вернуть имуществом (согласно п.6.1, ст.23 ФЗ № 14). 3. На собрании происходит перераспределение долей между участниками. 4. Вносятся изменения в уставные документы.

    5.

    Изменения, в связи с выходом участника регистрируются (но не позже чем через месяц).

    Для выхода из состава ООО не требуется согласие других членов общества, если иное не содержится в Уставе.

    При смене учредителя общества с ограниченной ответственностью порядок действий будет отличаться.

    Пошаговая инструкция выхода участника из ООО размещена здесь.

    Сменить учредителя ООО можно по-разному. В каждом случае пошаговая инструкция смены учредителя ООО в 2019 году будет различной. Существуют следующие варианты смены учредителя ООО:

    • при выходе участника его проценты в капитале переходят к ООО и реализуются третьему лицу (или перераспределяются между оставшимися участниками общества);
    • выбывший участник продает (дарит или завещает) свою долю третьему лицу;
    • появляется новый участник, а прежний учредитель покидает ООО;
    • производится увеличение уставного капитала за счет того, что новый участник входит в состав ООО.

    Как поступить с долей?

    Каждый из участников ООО имеет право продать свою долю, если в Уставе не прописано иное. В результате удачной сделки проходит смена учредителей общества.

    Если участник ООО решил продать свою долю, то он поступает таким образом:

    1. Ставит в известность остальных участников общества о продаже своей части в письменной форме. При этом каждый член ООО имеет преимущественное право на покупку доли. 2.

    В случае отказа участников приобрести долю, оформляют заверенный отказ от преимущественного права на покупку доли участника. 3. Если участник, который продает свою часть, состоит в законном браке, то необходимо получить согласие супруга на продажу доли.

    От покупателя потребуются такие же документы. 4. С пакетом документов продавец и покупатель обращаются к нотариусу. Продавец предоставляет учредительные документы, которые подтверждают его право на долю уставного капитала ООО.

    5.

    Нотариус заверяет сделку купли-продажи доли. В течение трех дней он направляет уведомление в регистрирующий орган с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ.

    Участник может продать свою долю в уставном капитале только в том случае, если она оплачена в полном объеме. Если же доля оплачена не полностью, то можно продать определенный процент доли. Как вариант, сделку можно провести после полной оплаты стоимости доли.

    В ситуации, когда участник продает долю одному из членов ООО, нотариальное удостоверение не требуется.

    Первоначально новый учредитель должен быть введен в ООО. Он должен внести в уставной капитал свои средства. Величина уставного капитала таким образом увеличивается. На следующем этапе происходит вывод учредителя, пожелавшего выйти из ООО. Он передает свою долю. Затем ООО должно выплатить причитающуюся ему стоимость его доли.

    По завершении процедуры купли-продажи доли организуют собрание учредителей. В ходе собрания составляют Протокол о внесении изменений в Устав, которые нужно обязательно зарегистрировать.

    Ввод нового участника

    Законодательство РФ позволяет ООО иметь одного участника, который не может выйти из общества. Как же поступить в этом случае?

    Владелец продает предприятие. При этом порядок действий имеет много общего с вышеописанной процедурой. У нотариуса необходимо составить договор купли-продажи. Владелец передает свое предприятие безвозмездно. Сделка нотариально заверяется. Кроме того составляется решение единственного учредителя о смене учредителя.

    При вводе нового участника в ООО, выполняется такой порядок действий:

    1. Участник подает заявление на имя генерального директора и указывает в нем размер будущей доли. 2. Оформляется решение о принятии нового члена ООО и увеличении уставного капитала общества. 3.

    Новый участник вносит необходимую сумму в ООО. 4. Все изменения вносят в учредительные документы общества, после чего они подаются на гос. регистрацию.

    5.

    В течение трех дней после регистрации в налоговую инспекцию подают:

    • устав общества (с изменениями);
    • решение об изменении состава ООО;
    • новая Выписка из ЕГРЮЛ;
    • документы, подтверждающие существование юридического лица;
    • нотариально заверенное заявление формы Р14001;
    • квитанция об оплате госпошлины. Размер пошлины в 2019 году составляет 800 рублей.

    Теперь в ООО уже два участника. Один учредитель может покинуть общество после завершения процедуры выхода.

    При смене участников ООО нужно вносить соответствующие изменения в уставные документы, регистрировать и подавать в налоговую.

    Увольнение руководителя и его выход из ООО

    Очень часто один из учредителей ООО выполняет функции руководителя. Но может случиться так, что этот человек захочет выйти из общества, а значит, его необходимо уволить по закону. Рассмотрим, как происходит смена генерального директора.

    Процедура происходит так:

    1. Участник подает заявление на выход из ООО, а руководитель — на увольнение — один и тот же человек составляет эти два документа. 2. Новый руководитель пишет заявление о приеме на работу (процесс ввода нового участника в ООО рассмотрен выше). 3. Проводится общее собрание, на котором принимают решение сменить директоров.

    Изменения в учредительные документы не вносят.

    4.

    В течение трех дней в регистрирующий орган подают такой пакет документов: копии паспортов руководителей и их ИНН (имеющие отношение к ООО); копии учредительных и регистрационных документов; выписку из ЕГРЮЛ; заявление по форме Р14001; заявление по форме Р13001; протокол собрания.

    5. Проводят инвентаризацию, и старый руководитель передает дела новому руководителю ООО. 6. Приказ на увольнение оформляется работником отдела кадров. В трудовую книжку прежнего руководителя вносится соответствующая запись.

    7. С генеральным директором заключают новый договор.

    Следует также отправить в банк уведомление об изменениях в ООО.

    Изменения при смене учредителя ООО от 2019 года

    29 июля 2018 года принят закон № 234-ФЗ. Законом предусмотрено освобождение от уплаты пошлины при внесении изменений в регистрационные документы общества с ограниченной ответственностью. Так, если документы направлены в налоговый орган в электронном виде, то пошлина за регистрационные действия, в частности за изменения, вносимые в Устав ООО, не взимается.

    Источник: http://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/smena-uchreditelya-ooo

    Внесение изменений ООО в 2019 году

    Нужно ли оформлять электронную подпись при смене учредителей ооо

    В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

    ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

    Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

    Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

    Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

    ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

    Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

    Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

    Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

    Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

    1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
    2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

    Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

    Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

    Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

    В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

    Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
    Смена наименования ОООСмена директора
    Смена юридического адресаВход (выход) участника, распределение доли
    Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в уставПродажа доли (наследование, дарение)
    Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
    Изменение сведений о филиале или представительстваИзменение кодов ОКВЭД
    Иные изменения уставаИсправление ошибок в ЕГРЮЛ

    В какой срок ооо сообщать об изменениях

    Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

    Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

    Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ

    Общий алгоритм действий выглядит так:

    1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

    Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

    2. Оформляем изменения

    Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

    • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
    • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

    Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

    3. Заполняем заявление

    Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

    Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

    Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

    Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

    4. Заверяем заявление у нотариуса

    До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

    • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
    • протокол (решение) о внесении изменений;
    • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
    • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
    • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
    • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
    • протокол (решение) о назначении генерального директора;
    • приказ о вступлении генерального директора в должность;
    • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
    • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
    • иные документы, подтверждающие факт изменений.

    5. Оплачиваем госпошлину

    Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

    За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

    Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

    6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

    Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

    • заявление по форме Р13001;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

    Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

    В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

    Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

    • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
    • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
    • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

    Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

    • заявление по форме Р14001;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса.
    • заявление по форме Р13001;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
    • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
    • заявление по форме Р13001;
    • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
    • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • заявления о входе новых участников (при наличии);
    • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

    Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

    Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

    Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

    • заявление по форме Р14001;
    • протокол (решение) о продаже доли;
    • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
    • договор купли-продажи;
    • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

    Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

    Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

    • заявление по форме Р14001;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса;
    • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

    Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

    В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

    Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

    • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
    • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
    • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

    Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

    • заявление по форме Р14001;
    • протокол (решение) о смене юридического адреса.
    • заявление по форме Р14001;
    • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
    • заявление по форме Р14001;
    • протокол (решение) о внесении изменений.

    Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

    Способы подачи документов

    Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

    • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
    • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
    • отправка заказным письмом с описью вложения.

    7. Получаем документы о регистрации изменений

    Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

    Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

    Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

    Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

    Вариант регистрации Стоимость
    Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов800 рублей
    Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документовбесплатно
    Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
    Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
    Получение ЭЦПот 1500 рублей
    Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

    Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

    Если получен отказ в регистрации изменений

    Самые распространенные причины отказа:

    • документы поданы не в полном объеме;
    • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
    • компания находится в стадии ликвидации;
    • не соблюдена нотариальная форма документов.

    Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Действия после регистрации изменений ООО

    Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

    Более подробно про печать ООО.

    Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

    Электронная подпись для юридических лиц: как получить ЭЦП для ООО

    Нужно ли оформлять электронную подпись при смене учредителей ооо

    Как открыть ООО / Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ООО

    Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП).

    Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок.

    Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.

    Понятие и назначение подписи

    Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.

    Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

    ☑ Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу.

    Зачем нужна электронная подпись

    Назначение электронной подписи в следующем:

    1. удостоверить личность подписанта;
    2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
    3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

    Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС.

    Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую.

    Обычно это делается нажатием одной кнопки.

    Сформировать декларацию по УСН для ООО за 5 минут

    ЭП, ЭЦП, КЭП

    До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.

    Виды ЭЦП для юридических лиц

    1. Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
    2. Усиленная неквалифицированная.

      Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.

    3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием.

      Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

    ☑ В подавляющем большинстве случаев под ЭЦП для юридического лица подразумевается именно квалифицированная подпись. Поэтому можно говорить о том, что ЭП (ЭЦП) и КЭП — понятие равнозначные.

    Как работает ЭП

    С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

    • Программа для шифрования.
    • Уникальный закрытый ключ шифрования.
    • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

    Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

    Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

    • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
    • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
    • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

    На стороне получателя происходит следующее:

    • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
    • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
    • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
    • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

    Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи.

    Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений.

    Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

    ☑ У системы есть лишь одно уязвимое место — это носитель (флешка). Завладев им, злоумышленник сможет создавать подлинные электронные подписи. Чтобы защититься от этого, пользователь может сменить стандартный заводской пароль носителя на уникальный.

    Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

    Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

    1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
    2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
    3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
    4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
    5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

    Какой вид электронной подписи выбрать

    Как оформить электронную подпись? Прежде всего нужно определиться, с какой целью оформляется ЭЦП для юридического лица. От этого зависит ее стоимость. Проблема в том, что электронная подпись не универсальна.

    То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

    ☑ Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать.

    Где получить электронную подпись

    Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.

    Чья электронная подпись будет использоваться

    Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.

    Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей.

    Какие документы нужны для получения электронной подписи

    В набор документов для оформления КЭП входят:

    • Заявление на выпуск подписи
    • Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
    • Свидетельство о регистрации юридического лица
    • Свидетельство ИНН
    • Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
    • Приказ о назначении на должность
    • Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
    • Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

    Сроки изготовления электронной подписи

    Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов.

    Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП.

    Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

    Если электронная подпись была потеряна

    Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

    Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

    Источник: https://otkryt-ooo.ru/ehlektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lic/

    Можно ли электронно поменять учредителя в ооо

    Нужно ли оформлять электронную подпись при смене учредителей ооо

    В течение 3 рабочих дней после оплаты УК необходимо заверить документы у нотариуса и подать на регистрацию в налоговую

    • Квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений. На текущий момент размер госпошлины составляет 800 рублей. Оплатить можно через отделение Сбербанка, либо в налоговой при подаче документов в терминале, что будет быстрее и удобнее.

    Второй шаг: Заверение документов у нотариуса При любой регистрации изменений потребуется нотариальное заверение документов на регистрацию.

    Заявителем всегда будет являться действующий генеральный директор общества, в случае одновременной смены гендиректора заявителем будет новый директор, а также потребуются все действующие участники общества, т.к.

    в 2018 году решение или протокол при увеличении требуется нотариально заверять.

    Смена участников ооо

    Важно В заявлении указывается, что далее будет с долей этого участника, перейдет ли она обществу, новому участнику или будет выплачена ему деньгами. Отметим, что это заявление, также нотариально заверяется. Новый устав нужно обязательно зарегистрировать.

    Нужно составить документы на нового участника:

    1. решение единственного учредителя об изменениях
    2. новую редакцию устава
    3. заявление нового учредителя
    4. заявление о регистрации изменений в уставной документации юрлица — стандартная форма Р13001

    Бумаги на участника, покидающего ООО:

    1. решение о назначении нового гендиректора (если требуется)
    2. заявление о выходе участника, которое необходимо будет заверить нотариально
    3. решение о выходе участника
    4. заявление-форма Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

    Теперь рассмотрим подготовку каждого документа более подробно.

    Как сменить учредителя ооо

    Если участник ООО решил продать свою долю, то он поступает таким образом: 1. Ставит в известность остальных участников общества о продаже своей части в письменной форме. При этом каждый член ООО имеет преимущественное право на покупку доли.2.

    В случае отказа участников приобрести долю, оформляют заверенный отказ от преимущественного права на покупку доли участника.3. Если участник, который продает свою часть, состоит в законном браке, то необходимо получить согласие супруга на продажу доли. От покупателя потребуются такие же документы.4.

    С пакетом документов продавец и покупатель обращаются к нотариусу.
    Продавец предоставляет учредительные документы, которые подтверждают его право на долю уставного капитала ООО.5. Нотариус заверяет сделку купли-продажи доли.

    В течение трех дней он направляет уведомление в регистрирующий орган с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ.

    Смена единоличного исполнительного органа в ооо: пошаговая инструкция

    В этом материале вы узнаете, как происходит смена участников ООО Данная статья поможет найти ответы на вопросы, которые часто возникают в процессе смены участников ООО.

    А также она является подробной пошаговой инструкцией для тех, кому подобная процедура ещё только предстоит. Ситуации, когда в составе ООО происходят изменения и требуется ввести нового участника взамен выбывающего, случаются нередко.


    Процесс носит название «Смена участников» и состоит из двух протекающих процессов:

    • выход одного или нескольких участников;
    • принятие новых участников.

    Реализовать данные организационные изменения можно одним из следующих путей:

    • Воспользоваться данной статьёй как пошаговой инструкцией и проделать все самостоятельно.

    Смена учредителя (участника) в составе ооо

    Нотариусу для осуществления заверения нужно:

    • Заявление-форма Р13001, подписи заверяются нотариусом
    • решение учредителя ООО о внесении изменений, заверяется нотариусом
    • выписка ЕГРЮЛ, полученная не больше 5 дней назад (сейчас нотариусы получают эти выписки онлайн, но лучше уточнить)
    • свидетельства о ОГРН и ИНН/КПП
    • новый устав (2 экз.)
    • решение о назначении гендиректора и приказ о вступлении в должность
    • паспорт гендиректора
    • паспорт представителя (если оформляется доверенность на сдачу документов ИФНС)
    • договор аренды помещения (если меняется юрадрес ООО)
    • платежные поручения или кассовый ордер об уплате новым участником УК
    • другие документы с изменениями в ООО.

    Заверенные нотариально документы сдаются далее в ИФНС.

    Как поменять учредителя в ооо с единственным учредителем

    Некоторые компании разоряются, другие претерпевают реорганизацию и смену владельцев. Российское законодательство так же ежегодно претерпевает серьезные изменения, и уследить за всеми новыми документами непросто, всегда много различной специфики и нюансов. Оформление у нас по-прежнему очень забюрократизировано.

    Перерегистрация ооо при смене учредителя: пошаговая инструкция

    Произвести смену одного участника ООО на другого можно так же путем прямой продажи всей доли (или ее части) участника новому участнику.

    Подробно о купле — продаже доли в ООО Кому подходитданный способ смены учредителя? Процедура оформления смены участника ООО таким способом подходит в том случае, когда это нужно сделать достаточно быстро, а также когда прежнему участнику необходимо покинуть компанию без проволочек.

    Важно, что такая смена участника ООО возможна, когда в ООО больше одного участника. Нужно сменить единственного учредителя ООО? Читайте об этом здесь — «Смена единственного участника ООО».

    Смена учредителя ооо

    Внимание После проведения процедуры и получения всех документов придётся ещё раз обращаться в ФНС, но уже регистрируя выход участника. Для того, чтобы ввести нового участника в состав ООО, потребуются следующие документы:

    • Форма Р13001. Это многостраничный бланк, представляющий собой заявление о регистрации изменений в учредительных документах юр.

    Источник: http://02zakon.ru/mozhno-li-elektronno-pomenyat-uchreditelya-v-ooo/

    Адвокатская помощь
    Добавить комментарий