Как рассчитать неотгулянное количество дней отпуска при увольнени

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как рассчитать неотгулянное количество дней отпуска при увольнени

Последние изменения: Июнь 2019

Процедура расторжения отношений между работодателем и наёмным работником включает выполнение обязательств, предусмотренных нормативными и внутренними документами.

Сотрудник обязан исполнить взятые обязанности согласно коллективному и трудовому договору, администрация предприятия произвести окончательный расчёт по всем компенсирующим выплатам.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для его предоставления или начисления денежной компенсации?

Правовое регулирование

При прекращении производственных отношений согласно статье 127 ТК России работодатель обязан произвести расчёт неиспользованных дней отпуска, накопившихся в процессе работы, предоставив на выбор сотруднику право отгулять положенные дни либо получить денежную компенсацию.

В зависимости от формы заключённого договора, при решении работника на отдых перед увольнением, по истечении положенного времени возможны варианты:

  • отзыв заявления, написанного по собственному желанию, с последующим продолжением дальнейшей деятельности при бессрочной форме договора;
  • запись о разрыве отношений в хронологическом порядке может предшествовать окончанию предоставленных дней при договоре с изначально указанными сроками.

Право гражданина на дни отпуска при увольнении или предоставление денежной компенсации на основании письма Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009 года сохраняется вне зависимости от инициатора расторжения взаимоотношений и побудивших причин вплоть до ненадлежащего исполнения обязанностей и недостойного прохождения испытательного срока.

Статья 114 ТК РФ обязывает ежегодно предоставлять право на временное отстранение от производственных обязанностей, а статьи 115-119 ТК устанавливают минимальную продолжительность для трудящихся в зависимости от условий. Реализация права на отдых полной продолжительности возникает спустя полугодие непрерывной деятельности у конкретного работодателя.

Право на денежную компенсацию в эквиваленте полного календарного года имеет увольняющийся сотрудник, проработав 11 месяцев.

Однако подсчёт дней отпуска аналогично следует проводить в случае работы на протяжении от 5,5 до 11 месяцев при разрыве отношений по причинам:

  • ликвидации или реорганизации работодателя;
  • сокращения трудового штата;
  • срочного призыва на военную службу.

Количественный расчёт дней отпуска, оставшихся у работника при прекращении отношений, производится пропорционально отработанным месяцам при работе более года. Термин «отработанный месяц» в данном контексте используется не с 1-го числа по календарю, а непосредственно с момента записи в трудовой книжке о приёме на основании статьи 14 ТК РФ.

Расчёт отпускных

Практически рассчитывают отпускные выплаты для предоставления денежной компенсации или отдыха, предшествующего увольнению, исходя из общего стажа на конкретном месте работы вне зависимости от карьерного роста, количества заработанных дней, зависящих от фактического выполнения должностных обязанностей и среднедневного заработка, определяемого на основании полученного дохода.

«Отпускной» стаж

Для выяснения как рассчитывается отпуск при увольнении, следует проанализировать действующие нормативные и локальные внутренние документы.

По статье 122 ТК РФ заработанный стаж для отдыха полной продолжительности возникает после работы на предприятии в течение полугода, причём до истечения шестимесячного срока на право получения могут претендовать:

  • работницы непосредственно перед уходом в декрет;
  • усыновители детей до 3-х месячного возраста;
  • несовершеннолетние трудящиеся граждане.

Отдых не за первый год трудовой деятельности предоставляется в любой календарный период в соответствии с утверждённым графиком. Возможно предоставление в одном периоде отдыха за разные отработанные годы с учётом авансирования.

При прекращении договорных отношений между сторонами у сотрудника отпускной стаж прерывается и при дальнейшем трудоустройстве к новому работодателю корректировке не подлежит. Для закрытия отношений важно определить, сколько дней отпуска осталось и предоставить возможность отдыха или скомпенсировать денежными средствами.

Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха.

При наличии исключаемых временных интервалов из отпускного стажа рабочий год с целью определения, сколько дней подлежит компенсации, условно смещается на период исключённого времени.

Расчёт числа дней для компенсации

Руководствуясь правилами, после определения отпускного стажа для расчёта общего числа заработанных дней следует воспользоваться формулой:

 Заработанные дни за полностью отработанное время  = Отпускной стаж(в месяцах)  *Число дней отдыха, которое положено работнику на основании внутренних локальных документов за год  / 12 (число месяцев в году)

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного предприятия или предпринимателя и в экономическом смысле означает, сколько дней отпуска за месяц работы предназначено для отдыха в зависимости от условий труда.

Показатель имеет числовое выражение при:

  • стандартной продолжительности составляет 2,33=28/12;
  • удлинённом основном отпуске 31 день коэффициент 2,58=31/12;
  • наличии стандартного основного отпуска и дополнительного в размере 7 дней 2,92=35/12.

В 90-95 % случаев заработанные дни по формуле арифметически получаются в виде дробных величин, не требующих округления до целых. Однако предприятие внутренними документами может принять решение самостоятельно, что требует нарушения математических правил и округления в пользу работника на основании выводов письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 года.

 

Следующий этап – получение арифметической разницы общего количества положенных дней и фактически отгулянных, дающее число дней, требующее возмещения при прекращении взаимоотношений сторон.

Расчёт и сроки выплаты компенсации

Чтобы посчитать отпускные при увольнении в денежном выражении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Компенсационная выплата

=

Общее число неиспользованных дней

*

Совокупный доход за год до разрыва отношений

/

12 месяцев

/

29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных)Среднедневной доход

Пример

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-rasschitat-kolichestvo-dney-otpuska-pri-uvolnenii/

Неиспользованные дни отпуска при увольнении: расчет числа дней для оплаты

Как рассчитать неотгулянное количество дней отпуска при увольнени

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении – читайте в статье, здесь формулы расчета для отпуска в календарных и в рабочих днях, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух” в рабочем окне программы БухСофт.

Закажите обратный звонок или позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы (их можно скачать):

В случае ухода наемного сотрудника из организации или от предпринимателя, независимо от причины расставания с работодателем сотруднику причитается денежное возмещение за неотгулянные отпускные дни. Каждый из дней оплачивается исходя из средней зарплаты. Поэтому, чтобы определить итоговую сумму выплаты, необходимо знать, сколько дней отдыха не использовал человек на момент увольнения.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении – достаточно сложная задача. Дело в том, что каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 отпускных дня. Причем отсчет ведется с начала рабочего года, а не календарного.

Так как начало рабочего года определяется датой, когда человек приступил к работе, и при этом установлены периоды, исключаемые из расчета, определить вручную количество неотработанных дней бывает затруднительно.

Поэтому удобнее рассчитывать неиспользованные дни отпуска при увольнении автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает неиспользованные дни отпуска для каждого сотрудника при увольнении. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать дни отпуска онлайн

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, все ли служащие могут рассчитывать на данную компенсацию, какое наказание ожидает работодателя в случае отказа в расчете – подробно об этих и других вопросах читайте в статье.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом неиспользованных дней отпуска при увольнении, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Что такое компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении

Каждый работник должен быть в курсе, что если он собрался увольняться, то ему положено возмещение за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. В них входят «не отгулянные» дни за весь период работы у данного нанимателя. Для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении необходимо знать не только их количество, но и среднюю зарплату сотрудника.

В течение года службы персонал имеет право на дни отдыха. Как правило, всего их в году насчитывается 28, но некоторое должности, профессии и условия труда предполагают продление этого срока или предоставление дополнительно оплачиваемых дней.

Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.

Компенсацией за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении признается денежная выплата, которую руководитель обязан покрыть в счет непредставленных дней отдыха независимо от причин неиспользования этих дней.

Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику

Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.

Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:

  1. Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.

  2. Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.

  3. Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.

В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска

Категория служащихПродолжительность отпускного периода, календарные дни
Несовершеннолетние31
Инвалиды30
Педагогический состав42-56
Кандидаты и доктора наук36-48
Лица, чья служба связана с химоружием49-56
Работники аварийных спасательных служб30-40
Госслужащие30
Работники медобслуживания, незащищенные от заражения СПИДом36
Сотрудники следственного комитета и прокуратуры30

Также имеет место и так называемый дополнительный отпускной период, право на который имеют:

  1. Лица, работающие в условиях ненормированного труда – им дается 3 добавочных дня.

  2. Сотрудники, которым приходиться работать с вредными веществами, могут рассчитывать на 7 дней прибавки.

  3. Работники, которые задействованы в северных районах и приравниваемых к ним местностям, получают соответственно 24 и 16 дополнительный дней.

Свою «надбавку» имеют и граждане, чьи трудозатраты связаны с профессиональным спортом.

Кому полагается компенсирование

Не только лица, проработавшие на предприятии полгода, могут рассчитывать на компенсационные выплаты. Даже если работник отдал службе меньше, он получит свои деньги. По закону существует лишь ограничение на лиц, которые проработали в данной организации всего две недели.

Также претендовать на компенсирование неиспользованных дней отпуска при увольнении могут совместители и сотрудники, несущие службу неполные трудовые сутки. Даже если сотрудник уволен не по собственному желанию, а за прогулы или по соглашению сторон, все равно компенсировать «неотгулянные» отпускные дни ему обязаны.

Сроки расчета при расторжении трудового договора

Рассчитать сотрудника должны в тот же день, когда вышел приказ об его отстранении от должности и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, за исключение случая, если работник сам не явился в этот день за расчетом. Тогда денежную выплату уволенный получит в день обращения.

По ссылке читайте подробнее про сроки выплаты зарплаты.

Формализация компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении

Бухгалтерии для определения количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо основание – приказ на уволенного сотрудника, сформированный отделом кадров, который, в свою очередь, издается на основе:

  • распоряжения руководителя, если работник отстранен от службы по статье либо по сокращению штата или закрытии компании;
  • ходатайства сотрудника об уходе по личному побуждению.

Первый способ расчета

Точных правил, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, нет. Руководитель может выбрать один из двух алгоритмов расчета.

Первый связан с правилами, действующими еще в СССР, согласно которым сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев и только тогда он может воспользоваться правом на компенсацию «неотгулянных» дней в размере полного очередного отпускного периода в 28 дней.

Расчет при этом будет следующим:

Второй способ расчета

Если лицо проработало менее 11 месяцев, то выплата производится исходя из отработанного времени. Расчет при этом будет следующим:

Пример 1

Сидоров А.П., проработав 9 месяцев, увольняется. По закону ему дано 28 суток отдыха. Число искомых отпускных дней будет равным: 9*28/12=21 день.

Размер компенсации, полагающийся работнику, будет равен произведению полученного значения, независимо от способа, на среднедневной заработок. Также, если сотрудник отгулял какое-то количество дней из 28 положенных, то их необходимо вычесть.

Расчет неиспользованных рабочих дней отпуска

Некоторым категориям служащих отдых дается не в календарных, а в рабочих днях. К ним относятся сезонные работники или лица, работающие по трудовому соглашению до двух месяцев. Количество не потраченных отпускных дней в этом случае рассчитывается умножением  количества отработанных месяцев на 2 рабочих дня.

Пример 2

Сидоров по договору отработал 2 месяца, использовав при этом 3 отпускных дня. Значит, ему положена компенсация за 1 «неотгулянный» день (2*2-3).

Нужно ли округление количества дней

Зачастую полученное значение неиспользованных дней оказывается не целым числом. Согласно букве закона, округлять полученное значение можно, но только в пользу работника. К примеру, если получилось 5,34, то округлять нужно до 6, а не до 5. При этом данное правило должно быть прописано в локальном акте.

Как определить отпускной стаж при расчете неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для расчета «неотгулянных» дней необходимо определить отпускной стаж, т.е. число отработанных месяцев на предприятии, дающее право на ежегодный отдых.

В отпускной стаж входят следующие неотработанные периоды:

  • основной и дополнительный отпуск;
  • отсутствие на рабочем месте в связи с повышением квалификации, простоем, исполнением обязанностей перед обществом или государством;
  • вынужденный невыход на службу из-за неправомерного увольнения;
  • время декрета;
  • отдых без сохранения заработка, длительность которого не превышает двух недель.

В расчет показателя не включаются:

  • дни без сохранения зарплаты, превышающие две недели;
  • уход за ребенком до трех лет;
  • прогулы;
  • дни, на которые сотрудник был освобожден от исполнения служебных функций без сохранения средней зарплаты.

Весь полученный период работы, входящий в отпускной стаж, нужно перевести в месяцы, используя следующее правило: если неполный месяц включает более 15 дней, то он считается полным, а если меньше, то неполным. Это связано с тем, что отпускной стаж редко встречается в целых месяцах.

Налогообложение возмещения за неотгулянные дни

Компенсация «неотгулянных» дней подлежит налогообложению. Эта статья является налогооблагаемой, поэтому с нее необходимо удержать НДФЛ, который должен быть зачислен в бюджет на следующие сутки после выплаты компенсации. Кроме того, с суммы компенсации нужно перечислить страховые взносы.

Последствия невыплаты возмещений

При неоплате «неотгулянных» отпускных дней работодателя со стороны трудовой инспекции ожидают штрафные санкции, размер которых приведен в таблице 2.

Таблица 2. Последствия невыплаты возмещений

Субъект предпринимательстваСумма штрафа, тысяч руб.
Юр лицо30-50
Должностное лицо10-20
Индивидуальный предприниматель1-5

Если компенсация будет выплачена с нарушением срока, то вместе с ней работодатель обязан перечислить сумму за задержку трудовых выплат.

Замена отдыха материальным возмещением для работающих сотрудников

Не только увольняющиеся сотрудники могут рассчитывать на компенсационные выплаты за «неотгулянные» дни. Этим правом могут воспользоваться и продолжающие трудиться на предприятии сотрудники, но только в том случае, если продолжительность отдыха перекрывает унифицированные 28 дней.

Порядок расчета отпускных в 2019 году и калькулятор см. по ссылке

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1748-neispolzovannye-otpuska-uvolnenii

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Как рассчитать неотгулянное количество дней отпуска при увольнени

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам

Источник: https://kontur.ru/articles/2818

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Как рассчитать неотгулянное количество дней отпуска при увольнени

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Самые важные моменты — расчет суммы отпускных и расчета дней отпуска при увольнении, онлайн-калькулятором на нашем сайте поможет избежать ошибок. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

  • компенсации за весь неиспользованный отпуск;
  • компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст.

127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено.

В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

  1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
  2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день.

Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е.

раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

  • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
  • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

  • 29,3 — среднее число дней в месяце;
  • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

  • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

  • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
  • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/raschet-sotrudnika-pri-uvolnenii-v-otpuske

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать неотгулянное количество дней отпуска при увольнени

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса.

Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет.

Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд.

Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать.

Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько.

Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года.

При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска.

Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сума компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

p>Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя).

По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника.

Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сума компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сума умножается на 3.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/raschet-kompensacii-za-neskolko-let-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Как рассчитать неотгуленный отпуск?

Как рассчитать неотгулянное количество дней отпуска при увольнени

Российское законодательство запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск на протяжении 2 лет подряд.

Норма эта и сейчас иногда нарушается, а в случае долго функционирующих предприятий, такие неиспользованные отпуска могут «висеть» десятилетиями.

Кроме таких нестандартных случаев, есть еще ряд штатных ситуаций, когда расчет неиспользованного отпуска необходим. Об этом мы сегодня и поговорим — разберем все случаи расчета неиспользованного отпуска, последовательность расчета, учтем отпускной стажи другие особенности процедуры.

Случаи расчета неиспользованного отпуска

Расчет неиспользованного отпуска проводят в случае:

Внимание: Заменить часть отпуска денежными выплатами можно, если работник сам подал заявление в письменном виде. Работодатель здесь не может выступать инициатором.

Последовательность расчета

Расчет неиспользованного отпуска производится в следующей последовательности:

  • Подсчитывается отпускной стаж;
  • суммируется количество предоставленных дней отдыха за время работы;
  • полагающееся количество отпускных получают путем вычитания уже использованных дней от дней, полагающихся по закону.

Рассчитываем отпускной стаж

Для исчисления отпускного стажа используют такое понятие, как рабочий год. Начинается он с момента начала трудового соглашения и заканчивается днем, предшествующим аналогичной дате следующего года. К примеру, если день трудоустройства — 12 января 2016 года, то рабочий год закончится 11 января 2017 года. За это время и полагается сотруднику законный отдых.

К отпускному стажу относится периоды:

  • работы на предприятии;
  • отсутствия на рабочем месте, если оно сберегалось за работником (например, время пребывания на больничном, выходные);
  • отпуска по уходу за детьми при неполном рабочем дне;
  • вынужденного прогула с дальнейшим восстановлением в должности или отстранения от работы;

Не включают в срок:

  • неоплачиваемый отпуск, превысивший 14-дневный срок в рабочем году;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • время отсутствия на работе без весомых причин.

Если работнику был предоставлен отпуск с дальнейшим расторжением трудового договора, это время, вплоть до дня увольнения, также включается в расчетный период.

Окончательный расчет отпускных дней

В большинстве случаев, работнику полагается отпуск размером 28 кален. дн. На целый месяц работы приходится приблизительно 2.33 дня оплачиваемого отдыха (28 кал. дн./12 мес). Если в месяце отработано половину или большую его часть, то он приравнивается к целому, меньшая его часть в расчете участие не принимает.

Внимание: число 2.33 — округленное, и поэтому используется только как показатель за один месяц. Для подсчетов за больший период, число, полученное от деления 28/12 не округляя, умножают на число рабочих месяцев.

Итак, как рассчитать неиспользованный отпуск:

Кол. положенных дней отпуска : 12 мес. х Кол. полностью отработанных месяцев  Кол. использованных отпускных дней. = дни неиспользованного отпуска

Если отработано лишь 11 месяцев (10 мес. если он педагог) в рабочем году, — этого достаточно, чтобы предоставить ему законный отдых в полном размере. Конечно, по закону работающий может использовать полный отпуск уже после шести месяцев работы, но тогда часть отпускных дней считается выданной авансом и в случае увольнения излишне выплаченную сумму придется возвращать.

Отдельно нужно отметить, что работникам сезонным или заключившим трудовое соглашение на срок до 2 месяцев, предоставляется отдых или денежная компенсация из расчета 2 рабочих дня за один месяц.

Образец заявления

Унифицированной формы документа на неиспользованный отпуск или замену его денежной компенсацией не существует. Поэтому заявление на неиспользованный отпуск, образец которого можно скачать на сайте, заполняют произвольно. Данные, которые обязательно должны присутствовать в документе:

  • ф.и.о. сотрудника;
  • начало и конец рабочего года, за который полагается отдых;
  • вид отпуска;
  • число дней для предоставления отдыха или подлежащих компенсации.

Неиспользованный отпуск хоть и накапливается и никуда не «сгорает», но использовать его для отдыха нужно по графику или в следующем году. Иначе полностью компенсировать его можно будет уже при увольнении в виде денежных выплат.

Образец заявления на отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/kak-rasschitat-neotgulenniy-otpusk/

Адвокатская помощь
Добавить комментарий